Haslinda Mat Isa

Bila dengar kerja dalam line SAP, pasti orang akan tanya modul apa? Samalah kalau kerja dalam bidang pendidikan atau industri yang lain. Setiap cabang kerjaya, ada bidang spesifik yang memerlukan kepakaran berbeza. Dalam SAP, boleh dikatakan ada lebih dari 15 modul kalau tak silap saya. Belum campur dengan sub-modul lagi. Yang paling core dan banyak digunakan adalah SAP MM,SAP PP, SAP SD, SAP FI, SAP HR dan SAP PM. Walaupun saya tak sebut WM atau eWM, SRM, MDG, ABAP, SA, dan yang lain-lain, tidak bererti modul-modul ini tidak penting. Status ini adalah pengenalan kepada core module dahulu. Saya akan terus menulis tentang modul-modul SAP di kesempatan yang lain.  Material Management atau MM adalah modul untuk menyimpan data produk yang dibeli, dijual dan/atau dikilangkan oleh sesebuah syarikat. Ia juga digunakan untuk track transaksi pembelian (procurement) dan penyimpanan (inventory). Sales and Distribution atau SD adalah modul yang digunakan untuk track transaksi "Order to Cash...

Mungkin ramai juga yang tertanya apa itu SAP? Biasanya orang dengar HR Consultant, Financial Consultant, Medical Specialist Consultant, tapi apa pula SAP Consultant? Siapa mereka ni? Pentingkah mereka ni? Mereka umpama hero yang tidak didendang, namun, percayalah, beribu dan beratus syarikat kecil dan besar, tempatan dan antarabangsa, memerlukan SAP Consultants untuk operasi perniagaan mereka. SAP adalah singkatan kepada System, Applications and Products, digunakan untuk memproses data. Di Malaysia sahaja, antara syarikat yang menggunakan SAP adalah semua syarikat Oil & Gas, Petronas, Shell, BHP, Exxonmobil, syarikat telekomunikasi seperti Maxis dan Celcom, Astro pun sama.  Antara pengguna SAP yang lain termasuk Pos Malaysia, Sime Darby, Sapura, TNB, Telekom dan banyak lagi.  Diluar negara apatah lagi. Kalau anda google tentang "What is SAP", tentu akan jumpa beribu artikel berkenaan sistem ini. SAP juga adalah nama lain kepada ERP iaitu, Enterprise Resource Planning, dan...

Ini adalah percutian tujuh sahabat yang sama-sama belajar di Matrikulasi UKM, Kuala Pilah pada tahun 1993. Ya, kami Gen-X. Kami bertujuh memilih musim bunga untuk melawat Seoul. Tarikh percutian kami bermula 1hb April, flight Korean Air 11.35 malam. Kami tiba awal pagi sekitar 6.30am di bumi Korea Selatan, Incheon Airport pada 2 April 2018. Harga tiket Korean Air pergi balik yang kami bayar adalah RM 1.5k. Hari Pertama Kami dijemput oleh driver dari Happy Van bernama Michael. Beliau fasih berbahasa Inngeris tapi kami macam tak ada chemistry dengan dia, mungkin sebab penat atas flight enam jam kot atau masih mamai pagi tu. Kami tak berapa nak layan mamat ni berborak. Kesian dia. Keadaan berkabus pagi tu. List peryama dalam itinerary kami adalah Namsan Tower. Nak naik cable car bagai. Oleh kerana kabus sangat, rugi je naik kalau tak nampak apa-apa nanti. So kami tukar plan, pergi Yongin dulu. Nak masuk Korean Folks Village. Kami pergi dengan Van si Michael juga, no choice sebab adh...

Malam minggu, anak saya yang sulung tiba-tiba ajak tonton movie Real Steel. Saya memang tidak mudah lupa movie lakonan Hugh Jackman ini, walaupun ianya keluar pada tahun 2011, sudah tujuh tahun rupanya. Malam ini kami mengajak Hud menonton sekali. Hud lahir pada 2011, sah sah lah dia belum pernah tengok. Kami pun tak pernah nak ulang tengok sebelum ini. Hud sangat teruja melihat robot-robot berlawan. Sepanjang masa Hud berdiri sambil beraksi ala seorang peninju. Ibu lah mangsa kena tepis atas bawah tumbukan dan tendangan acah-acah dia. Semangat sungguh tengok Atom berlawan. Saya teringin nak menulis beberapa pengajaran dari filem ini, namun ilham itu tidak sampai. Maka saya pun google sahaja dan jumpa beberapa review yang turut menyertakan "lessons from Real Steel". Saya terjemahkan kedalam bahasa santai kita ya, sebab saya selesa dengan bahasa Malaysia. Antara pengajaran dari filem ini adalah: 1.  Kegagalan sebenar seorang ayah bukan akibat dari kesilapannya, gagal...

Terasa pantas masa berlalu. Sudah seminggu Mila dan rakan-rakan dari beberapa buah universiti tempatan lain berkumpul di Institut Latihan di Kuala Terengganu itu. Berbagai aktiviti menarik disediakan sehingga tak terasa masa berlalu. Ayu dan Raiz semakin rapat, Mila mula perasan. Oleh kerana Mila sentiasa bersama Ayu, secara tak langsung Mila dapat mengenali Amar, sahabat baik Raiz. Amar neutral, dan Mila juga tidak mengharapkan apa-apa berlaku antara mereka. Mila lebih suka berkawan tanpa ada apa-apa perasaan antara satu sama lain. Baru tahun satu kot, takkan dah nak bercinta. Fikir Mila. Ketika hendak meninggalkan Kuala Terengganu, mereka perlu menaiki bas yang disediakan oleh penaja biasiswa. Ayu dan Mila sama-sama melangkah naik dan sepakat untuk duduk bersama ketika didalam bas nanti. "Ayu, boleh duduk dengan saya?" Entah dari mana, tiba-tiba Raiz bersuara. Raiz dan Amar rupanya sudah berada diatas bas lebih awal. Amar di tempat duduk belakang. "Apa pula plan ...

Shasha mengetuk pintu bilik rakan serumahnya, "Mila, kau dah siap ke?" "Dah siap dah. Jom." Malam tadi, Shasha menawarkan diri untuk menghantar Mila ke Dewan Chanselor pagi ini. Mila dan beberapa pelajar yang berjaya mendapat tajaan biasiswa Petronas dikehendaki  berkumpul disitu sebelum menaiki bas ke Kuala Terengganu. "Untung kau Mila, mana ada penaja lain buat kursus induksi macam ni. Siap dapat tinggal kat hotel lagi." "Itu la kan. Sure best nanti. Dapat jumpa dengan student dari U lain pulak tu." "Bye Shasha. Thanks so much hantar aku ya." Mila bergegas menuju ke arah bas yang menanti sebaik kereta Shasha bergerak keluar dari perkarangan Dectar. Pelajar-pelajar sudah mula menaiki bas. Mila menyerahkan beg berisi pakaiannya kepada abang konduktor yang sedang memasukkan beg-beg pelajar lain kedalam perut bas. "Mila, meh duduk dengan aku." Mata Mila mencari suara itu. Zaidi tersengih menampakkan barisan giginya yang ...

"Mila, apa yang kau cari tu?" Shasha menepuk Mila dari belakang. Mila tersentak dibuatnya. "Ish. Kau ni, boleh tak bagi salam dulu? Kalau aku kena heart attack tadi, siapa nak tanggung?" Shasha mencebik dan tertawa melihat muka Mila yang sedang marah dengan tindakan spontannya. "Ok, sorry. Tak buat lagi ok. Kau cari nama siapa tu?" Mata Mila masih tertumpu pada beberapa helai kertas A4 yang ditampal pada papan kenyataan. Terdapat senarai nama pelajar disitu. Shasha turut membaca. "Senarai nama pelajar yang berjaya mendapat biasiswa Petronas." "Wah, dah keluar result ya. Nama kau ada tak Mila?" "Ada Shasha. Alhamdulillah. Macam tak percaya. Dah la aku terlepas group interview hari tu. Aku ingat aku dah gagal dah." "Tahniah Mila. Aku bangga dengan kau." "Kau pun apa kurangnya Shasha. Kau kan dapat biasiswa Slumberger, lagi susah tau nak dapat tu." "Alhamdulillah. Jom, aku belanja kau lunch....

"Mak, dua minggu lagi Mila nak daftar masuk universiti. Tak sabarnya." "Alhamdulillah. Mak minta maaf tak dapat hantar Mila." "Takpa mak, Mila pi dengan Aida je." Mila sudah biasa berdikari. Sejak ayah meninggalkan mereka untuk selamanya dalam kemalangan jalanraya, Mila adik-beradik sentiasa cuba tidak menyusahkan emak. Mila masih ingat ketika mendaftar ke pusat matrikulasi selepas keputusan diumumkan, emak mula runsing. Mana nak cari duit untuk yuran pendaftaran dan tambang ke Kuala Lumpur. Mila dengan berat hati mengadap Tok Wan untuk meminjam duit. Mila turut bekerja dengan saudaranya, dapat juga kumpul sedikit wang untuk membeli barang keperluan. Mila tumpang saudara yang kebetulan balik kekampung untuk ke Kuala Lumpur. Perjalanan empat jam terasa sangat panjang. Mila hanya diam kerana tidak tahu nak cakap apa dengan keluarga saudara tersebut. Sepanjang setahun, Mila hanya dapat kunjungan pelawat dua atau tiga kali sahaja. Kawan-kawan Mila yang ...

Formula and Average Price atau lebih dikenali sebagai Formula Pricing adalah satu sub-module dalam Industri Solution - Oil (SAP IS-OIL). Digunakan didalam Downstream Business untuk mengira purata harga minyak berdasarkan harga pasaran semasa. Dalam SAP, Formula Price adalah Pricing Condition yang mempunyai feature "maintain formula". Condition record biasa hanya boleh menyimpan harga tetap seperti 'Pump Price' untuk Retail Station atau 'List Price' untuk LPG Cylinders. Formula Price menggunakan Daily Quotation yang dilanggan oleh syarikat minyak. Quotation ini boleh datang dari beberapa sumber, contohnya Platts, Arab Gulf dan sebagainya. Antara contoh formula yang biasa adalah Average of last month quotation. Bermakna, harga minyak tertentu hari ini,contohnya untuk pelanggan A dikira berdasarkan purata harga harian minyak dalam USD/AG, untuk bulan yang lepas. Oleh kerana pelanggan membayar dalam RM/L, maka condition record akan disetup bersama formula untu...

Hari ni saya macam nak share kisah perjalanan sebuah Road Tanker. Salah satu sebab saya suka bidang SAP ini kerana dapat belajar proses. Contohnya proses penghantaran produk ke stesyen minyak. Dalam satu hari ada beratus Road Tanker membuat penghantaran, mungkin ribu kalau ambil kira semua brand Oil&Gas, termasuk di Sabah dan Sarawak. Disebalik perjalanan sebuah Road Tanker, ada beberapa system/software yang menjayakannya. Bermula dari ordering pihak Stesyen, kepada scheduling diantara OC (Oil Company) dengan Transporter, pengambilan produk di Terminal, penerimaan pihak Stesyen sehinggalah tercetaknya Tax Invoice secara elektronik. Oh..berpeluh nak design keseluruhan transaksi ni adik. Interface dengan Bank, dengan scheduling system dan juga Gantry system. Bila GST diperkenalkan, bertungkus lumus kami ubah sana sini untuk comply dengan GST requirement pula. Bukan seorang, satu projek SAP boleh mencecah 100 orang Consultant dari pelbagai modul. Bagi saya, industri Oil & G...

Tiba-tiba kakak terkenang kembali projek pertama kakak yang paling significant dalam hidup ini, chewah . Sebelum itu memang kakak pernah terlibat dalam projek implementasi sistem SAP untuk beberapa syarikat di Petronas, semua skala agak kecil. Projek yang dinamakan Eldorado ini melibatkan ramai SAP Consultant dari pelbagai latar belakang. Ada satu puisi bertajuk Eldorado. Boleh google untuk dapatkan content puisi tersebut.  Didalam puisi yang ditulis oleh Edgar Allen Poe ini, Eldorado adalah sebuah bandar "City of Gold" yang dicari-cari suatu ketika dahulu. Ia dikatakan terletak di Amerika Selatan. Dikhabarkan bandar itu mempunyai kekayaan yang melimpah ruah. Namun tiada siapa pernah menjumpainya. Ketika projek SAP kami dinamakan Eldorado, ramai yang bimbang sekiranya kami mengalami nasib yang sama, tidak menjumpai emas dipenghujung projek. Emas yang dimaksudkan adalah kejayaan merealisasikan perpindahan sistem R2 ke R3. Namun, berkat kegigihan dan teamwork semua yang ter...

Kali ini saya nak kongsi sesuatu yang agak teknikal. Kalau rasa berat, boleh abaikan posting ini. Akan ada posting lagi lepas ni, jari masih panas orang kata. Bahasa programming dalam SAP lebih dikenali sebagai ABAP, bermaksud “Advanced Business Application Programming. Maksud asal dalam bahasa German ialah Allgemeiner Berichts-Aufbereitungs-Prozessor atau “general report creation processor”. Tergeliat lidah nak menyebutnya. Dibina pada tahun 80’an, bagi menyokong sistem SAP R/2 , satu platform yang membolehkan syarikat besar membina aplikasi bisnes untuk “Materials Management” dan “Financial and Management Accounting” Apabila R/2 di'upgrade' ke R/3,ABAP masih lagi menjadi medium membina programs dan report. Seorang ABAP Consultant hanya perlu berurusan dengan SAP Functional Consultant untuk mendapatkan business requirements. Ini yang menarik tentang ABAP Consultant,tidak perlu berhadapan dengan users yang ada kalanya agak sukar ditang...

Lama pula rasanya tak menulis pasal SAP. Modul SAP SD atau Sales & Distribution sangat menarik pada pandangan saya. Dalam modul ini, kita perlu design sistem untuk kegunaan bahagian jualan (Sales),pemasaran (Marketing),penghantaran (delivery) dan invois(billing). Bila disebut Sales, ada beberapa elemen penting dalam SAP yang kita perlu setup. Data pelanggan, produk dan harga sangat kritikal. Seorang pelanggan ada empat master data tersendiri. Kita panggil Sold to, Ship to, Bill to dan Payer. Mereka boleh jadi entiti yang sama atau berlainan. Pricing master juga sama. Boleh jadi satu produk hanya perlukan satu price master. Ada juga harga jualanyang terdiri  dari beberapa pricing elemen contohnya  Price, Discount, Other Charges. Jumlah semua elemen ini menghasilkan final price sesuatu produk. Berbalik kepada ship to atau consignee. Ini adalah delivering address dan sangat penting bagi menentukan GST. Order yang dibuat oleh Sold To di Singapura tidak akan dikenak...

Mari kita belajar sesuatu yang teknikal pula. Kali ini berkenaan IDoc. IDoc adalah singkatan daripada Intermediate Document. Ia digunakan untuk menghantar data dari SAP ke sistem lain dan sebaliknya (vice versa). Antara contoh penggunaan IDoc yang kakak pernah implement ialah diantara SAP IS-Oil TAS (Terminal Autimation System) dengan Gantry System. Setting atau konfigurasi TAS adalah sangat teknikal. Perlu setup inbound dan outbound Idoc kerana berlaku komunikasi dua hala. Setiap hari, SAP perlu menghantar data shipment yang telah disiap di schedule untuk penghantaran minyak ke terminal terminal di seluruh Malaysia. Shipment yang dihantar mengandungi maklumat pelanggan, alamat penghantaran, jenis produk, nombor pendaftaran roadtanker termasuk kuantiti bagi setiap kompartment pada roadtanker tersebut. Setiap terminal mempunyai sistem gantri yang akan menerima maklumat ini dari SAP. Apabila roadtanker tiba di terminal dan driver memasukkan nombor shipment di sistem digantr...

Kisah saya dan SAP Saya biasa ditanya, macammana nak masuk SAP line. Kawan saya seorang doktor, pernah kata tak nak anak dia ambik medik. Dia nak anak dia kerja macam saya. Ye la, dia nampak kerja saya sekarang yang fleksibel. Ini agak subjektif. SAP line  tidak la semudah yang disangka. Nanti lah saya cerita dalam posting lain. Cara nak terjun dalam bidang SAP ada beberapa kaedah. Pertama, macam saya. Memang betul betul terjun dengan zero knowledge. Kebetulan syarikat memerlukan ramai resources ketika itu, maka digilaplah kami yang  fresh grad ini. Bermula sebagai budak suruhan tukang fotostat, buat training materials, configuration documents sehinggalah diberi peluang jadi analyst dan seterusnya, naik pangkat ke Consultant. Ada yang dalam 5 tahun dah jadi Consultant, ada yang jadi analyst selamanya pun ada. Tak apa, semua bergantung kepada pilihan masing –masing.Pilihan untuk terus menjadi analyst ini biasa, keselesaan di tempat kerja contohnya sehingga tak rasa nak ...